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Según la Ley de Copropiedad Inmobiliaria chilena (Ley 21.442), el administrador de edificios es la persona o entidad designada por la comunidad de copropietarios para gestionar y administrar el condominio o edificio. Su función principal es velar por el correcto funcionamiento y mantenimiento de las áreas comunes, así como por el cumplimiento de las normas establecidas en el reglamento de copropiedad.
La administración de edificio tiene diversas responsabilidades, que incluyen:
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Gestión Financiera: Es responsable de la elaboración y ejecución del presupuesto anual del condominio, así como de la cobranza de los gastos comunes. Debe llevar un registro claro y transparente de los ingresos y egresos, y presentar informes financieros a la comunidad.
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Mantenimiento y Reparaciones: Debe coordinar y supervisar el mantenimiento de las áreas comunes, asegurando que se realicen las reparaciones necesarias y que se mantenga en buen estado el edificio y sus instalaciones.
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Relación con los Copropietarios: Actúa como intermediario entre los copropietarios y los proveedores de servicios, así como entre los propios copropietarios. Debe fomentar una buena comunicación y resolver conflictos que puedan surgir en la comunidad.
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Cumplimiento Normativo: Debe asegurarse de que se cumplan las disposiciones de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria, así como el reglamento interno del condominio. Esto incluye la organización de asambleas y la implementación de las decisiones tomadas en estas reuniones.
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Contratación de Personal: En caso de que el condominio cuente con personal a cargo (como conserjes o personal de mantenimiento), el administrador es responsable de su contratación, supervisión y gestión.
El administrador del edificio puede ser un copropietario o una empresa externa contratada para tal efecto. Su designación se realiza en una asamblea de copropietarios, y su mandato puede ser revocado en cualquier momento por la comunidad, de acuerdo con lo que establezca el reglamento de copropiedad.
En resumen, el administrador de edificios juega un papel crucial en la gestión y administración de un condominio, asegurando que se mantenga un ambiente adecuado y funcional para todos los copropietarios.